Gemini không còn đơn thuần là một chatbot dùng để hỏi đáp. Với khả năng tích hợp Gmail, Google Meet, Slides, NotebookLM và nhiều công cụ khác, Gemini có thể hỗ trợ người dùng xử lý hàng loạt công việc tốn thời gian. Dưới đây là 7 tính năng Gemini đáng chú ý mà nhiều người vẫn chưa tận dụng hết.
Gemini đang dần trở thành trợ lý AI cho công việc
Gemini ngày càng được tích hợp sâu vào hệ sinh thái Google, từ Gmail, Google Meet đến Google Slides và các công cụ phục vụ nghiên cứu. Nhờ đó, người dùng có thể giao cho AI nhiều nhiệm vụ vốn phải thực hiện thủ công như tổng hợp email, ghi chú cuộc họp, chuẩn bị bài thuyết trình hoặc tìm kiếm thông tin.
Một số tính năng yêu cầu gói Google AI hoặc Workspace đủ điều kiện, trong khi người dùng miễn phí vẫn có thể sử dụng một số công cụ nhất định. Khả năng truy cập cũng có thể phụ thuộc vào loại tài khoản và khu vực.
Điểm đáng chú ý là Gemini phát huy hiệu quả tốt nhất khi được làm việc trực tiếp với những dữ liệu người dùng đã có. Thay vì chỉ đặt một câu hỏi chung chung, người dùng có thể cung cấp tài liệu, email hoặc ghi chú để AI xử lý theo một mục tiêu cụ thể.
3 tính năng Gemini giúp tự động hóa công việc
Tạo Gem cho những nhiệm vụ lặp lại
Nếu thường xuyên thực hiện cùng một loại công việc, Gemini Gems có thể giúp giảm đáng kể thời gian thiết lập. Gems cho phép người dùng tạo một phiên bản Gemini tùy chỉnh dựa trên bộ hướng dẫn được thiết lập từ trước.
Chẳng hạn, người dùng có thể tạo Gem chuyên kiểm tra bài viết theo quy chuẩn thương hiệu, biến ghi chú cuộc họp thành bản tổng kết hoặc đánh giá một đề xuất dưới góc nhìn của khách hàng.
Gem cũng cho phép đính kèm các tệp tham khảo như quy chuẩn thương hiệu, ví dụ mẫu hoặc tài liệu nền. Để có kết quả tốt, người dùng nên mô tả rõ Gemini cần làm gì, cần bỏ qua điều gì và câu trả lời phải được trình bày như thế nào.
Tạo bài thuyết trình và video từ bản nháp
Gemini trong Google Slides có thể tạo bản thuyết trình có thể chỉnh sửa từ một câu lệnh, bao gồm nội dung văn bản và hình ảnh. Người dùng cũng có thể cung cấp tệp trên Google Drive để Gemini sử dụng làm nguồn tham khảo.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi phải bắt đầu một bài thuyết trình từ con số 0. Thay vì tự xây dựng từng slide, người dùng có thể để Gemini tạo bản nháp đầu tiên rồi chỉnh sửa lại nội dung và hình ảnh.
Ngoài Slides, Google Vids cũng có thể biến câu lệnh và tài liệu tham khảo thành bản nháp video với cảnh, kịch bản và giọng đọc được đề xuất. Công cụ phù hợp với video đào tạo, cập nhật dự án hoặc hướng dẫn nội bộ.
Tự động ghi chú cuộc họp trên Google Meet
Với tính năng Take notes for me, Gemini có thể tạo Google Docs chứa nội dung ghi chú cuộc họp trên Google Meet. Bản tổng kết có thể được chia sẻ với những người tham gia được lựa chọn và liên kết với sự kiện trên Calendar.
Nếu tham gia cuộc họp muộn, người dùng có thể yêu cầu Gemini cung cấp bản tóm tắt những nội dung đã diễn ra. Tính năng Ask Gemini cũng hỗ trợ người dùng đủ điều kiện đặt câu hỏi riêng tư về cuộc họp đang diễn ra.
Tuy nhiên, Gemini không nên được xem là công cụ ghi chép hoàn toàn chính xác. Tên riêng, thuật ngữ kỹ thuật hoặc những cuộc trao đổi diễn ra quá nhanh vẫn cần được kiểm tra lại trước khi sử dụng.
Gemini hỗ trợ nghiên cứu và xử lý dự án
Dùng NotebookLM để quản lý tài liệu nghiên cứu
NotebookLM, còn được gọi là Gemini Notebooks trong nội dung nguồn, giúp người dùng tập trung nhiều tài liệu vào một nơi và đặt câu hỏi dựa trên chính những nguồn đã cung cấp.
Công cụ có thể tạo câu đố, flashcard, hướng dẫn học tập, FAQ, tài liệu tóm tắt và Audio Overviews từ nguồn dữ liệu. Các trích dẫn liên kết với đoạn thông tin liên quan cũng giúp người dùng dễ dàng kiểm tra câu trả lời.
Thay vì chỉ yêu cầu “tóm tắt tài liệu”, người dùng có thể giao nhiệm vụ cụ thể hơn như tìm điểm mâu thuẫn giữa nhiều nguồn, xây dựng dòng thời gian hoặc liệt kê những vấn đề chưa được giải quyết trong các tài liệu cuộc họp.
Làm việc trực tiếp trên Gemini Canvas
Khi một cuộc trò chuyện trở nên quá dài và có nhiều lần chỉnh sửa, Gemini Canvas cung cấp một không gian làm việc riêng bên cạnh cuộc trò chuyện.
Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung do Gemini tạo ra, sau đó chọn một phần cụ thể và yêu cầu AI chỉ thay đổi khu vực đó. Canvas hỗ trợ cả văn bản và mã lập trình, giúp quá trình chỉnh sửa có tổ chức hơn. Canvas cũng có thể biến các ghi chú ban đầu thành những nội dung trực quan như timeline hoặc bảng theo dõi nhiệm vụ. Điều này giúp Gemini trở thành không gian làm việc thay vì chỉ là nơi hỏi đáp.
Deep Research giúp rút ngắn giai đoạn tìm kiếm thông tin
Deep Research có thể đảm nhận phần nghiên cứu ban đầu của một dự án. Người dùng đưa ra câu hỏi cụ thể, Gemini sẽ xây dựng kế hoạch, tìm kiếm thông tin trên web và tạo báo cáo kèm các liên kết nguồn.
Chất lượng kết quả phụ thuộc nhiều vào cách giao nhiệm vụ. Một yêu cầu càng cụ thể về đối tượng, phạm vi và tiêu chí so sánh thì báo cáo càng có định hướng rõ ràng.
Deep Research phù hợp để xây dựng bản brief ban đầu, so sánh sản phẩm hoặc tìm hiểu một chủ đề trước khi nghiên cứu sâu. Người dùng vẫn cần mở các nguồn quan trọng để kiểm tra độ tin cậy và cách Gemini diễn giải thông tin.
Gemini giúp quản lý Gmail nhanh hơn
Một chuỗi email kéo dài nhiều ngày có thể khiến người dùng mất rất nhiều thời gian để tìm lại quyết định hoặc thông tin quan trọng. Gemini trong Gmail có thể tóm tắt toàn bộ cuộc trò chuyện và đưa ra những điểm chính.
Người dùng cũng có thể đặt câu hỏi tiếp theo như vấn đề nào đã được quyết định, ai vẫn cần phê duyệt hoặc thông tin nào đã được đề cập trong chuỗi email.
Gemini còn hỗ trợ tìm kiếm thông tin trong hộp thư. Thay vì phải nhớ chính xác tiêu đề email, người dùng có thể yêu cầu AI tìm email từ một người cụ thể hoặc tổng hợp những email liên quan đến một dự án. Khi cần phản hồi, tính năng Help me write trong Gmail có thể tạo bản nháp dựa trên ngữ cảnh của cuộc trò chuyện. Người dùng chỉ cần cung cấp thêm hướng dẫn về nội dung hoặc giọng điệu mong muốn.
7 tính năng Gemini đáng dùng nhất để tiết kiệm thời gian
Nhìn tổng thể, điểm mạnh của Gemini nằm ở khả năng kết nối AI với những công việc và dữ liệu mà người dùng đã có sẵn. Thay vì mở một chatbot riêng rồi sao chép dữ liệu từ các ứng dụng khác, người dùng có thể xử lý nhiều tác vụ ngay trong hệ sinh thái Google.
| Tính năng Gemini | Công dụng chính | Giúp tiết kiệm thời gian khi |
| Gemini Gems | Tạo phiên bản Gemini với bộ hướng dẫn riêng | Xử lý các công việc lặp lại hằng tuần |
| Gemini trong Google Slides | Tạo bản trình chiếu từ câu lệnh và tài liệu có sẵn | Làm slide, báo cáo, thuyết trình |
| Gemini Notebooks (NotebookLM) | Tập hợp tài liệu, đặt câu hỏi và tạo nội dung từ nguồn cung cấp | Nghiên cứu, học tập, đọc tài liệu dài |
| Gemini Canvas | Không gian riêng để chỉnh sửa văn bản và mã | Viết, biên tập và phát triển dự án |
| Gemini trong Google Meet | Tự động ghi chú và tạo bản tóm tắt cuộc họp | Họp online, tổng hợp nội dung sau cuộc họp |
| Deep Research | Lập kế hoạch nghiên cứu, tìm kiếm web và tạo báo cáo có nguồn | Nghiên cứu chủ đề, so sánh sản phẩm, thu thập thông tin |
| Gemini trong Gmail | Tóm tắt email, tìm thông tin và hỗ trợ soạn thư | Xử lý hộp thư và các chuỗi email dài |
Tuy nhiên, không phải tính năng nào cũng có sẵn cho mọi tài khoản. Một số công cụ yêu cầu gói Google AI hoặc Workspace đủ điều kiện. Ngoài ra, người dùng vẫn nên kiểm tra lại những thông tin quan trọng thay vì hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả do AI tạo ra.
Nếu được sử dụng đúng cách, Gemini có thể đảm nhận nhiều công việc nhỏ nhưng tốn thời gian mỗi ngày. Từ xử lý email, ghi chú cuộc họp đến nghiên cứu và tạo nội dung, những tính năng này có thể giúp người dùng giảm đáng kể thời gian dành cho các tác vụ lặp lại và tập trung nhiều hơn vào những công việc cần tư duy và quyết định của con người.
