Hiện nay, AI không chỉ đơn giản là một công cụ tra cứu thông tin mà còn là một trợ lý đắc lực trong quá trình làm việc, học tập. Đáp ứng lại kỳ vọng đó, Google đã cho ra mắt tính năng Sổ tay (Notebooks) – một giải pháp được phát triển dựa trên nền tảng NotebookLM để hỗ trợ người dùng dễ dàng phân tích tài liệu PDF với AI cũng như quản lý dữ liệu chuyên sâu ngay trên giao diện Gemini.
Tính năng Sổ tay mới của Gemini là gì?
Sổ tay mới của Gemini là một không gian làm việc chuyên nghiệp được tích hợp trên giao diện của web Gemini. Tính năng này cho phép người dùng có thể lưu lại những nội dung quan trọng và không dễ dàng bị “trôi” đi như những cuộc hội thoại thông thường.
Với tính năng mới này, bạn cũng có thể tải lên những nguồn tài liệu ((PDF, Google Docs, hình ảnh, liên kết web) và yêu cầu Gemini làm việc dựa trên chính các nguồn đó. Sổ tay Gemini vốn được phát triển dựa trên NotebookLM, một nền tảng ghi chú có ứng dụng AI mà Google đã ra mắt trước đó.
Nếu trước đó NotebookLM là một tính năng độc lập, thì nay nó đã được tích hợp sẵn trên Gemini, biến AI từ một người “biết tuốt” thành một chuyên gia phân tích dữ liệu riêng cho dự án của bạn, tăng gấp đôi hiệu suất làm việc.
Hướng dẫn sử dụng Sổ tay của Gemini
Cách truy cập Sổ tay trên Gemini
Tính năng này hiện được triển khai trước cho người dùng đăng ký các gói AI cao cấp (như Gemini Advanced).
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ gemini.google.com -> Quan sát menu bên trái (biểu tượng ba dấu gạch ngang).
- Bước 2: Tìm mục Sổ tay (Notebooks). Nếu tài khoản của bạn đã được cập nhật, bạn sẽ thấy tùy chọn này nằm ngay dưới các đoạn hội thoại gần đây.
Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ sổ ghi chú đã được tạo trước đó trong tài khoản NotebookLM của mình. Bạn có thể sử dụng trực tiếp những nguồn tài liệu từ NotebookLM để Gemini phát triển nội dung theo ý bạn.
Hướng dẫn tạo sổ ghi chú mới
Để bắt đầu một dự án mới, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Khởi tạo: Nhấp vào biểu tượng “Sổ tay mới” (+ New Notebook).
- Bước 2: Đặt tên: Hãy đặt một cái tên gợi nhớ. Tên này sẽ đồng bộ trực tiếp với NotebookLM.
- Bước 3: Thêm nguồn dữ liệu: Bạn có thể kéo thả các tệp PDF, bản ghi âm, hoặc dán đường dẫn Google Drive.
- Bước 4: Thiết lập chỉ dẫn (Custom Instructions): Bạn có thể đưa ra quy tắc riêng cho sổ tay này (ví dụ: “Luôn phản hồi dưới dạng bảng” hoặc “Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp”).
Sổ tay mới trên Gemini khác gì so với Gemini thông thường?
Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn “chat” thông thường với Sổ tay Gemini thì dưới đây sẽ là bảng so sánh chi tiết hai tính năng này:
| Đặc điểm | Gemini thông thường (Chat) | Sổ tay Gemini (Notebooks) |
| Phạm vi kiến thức | Dựa trên dữ liệu huấn luyện và tìm kiếm web thời gian thực. | Tập trung ưu tiên vào nguồn tài liệu bạn cung cấp (Grounding). |
| Tổ chức dữ liệu | Hội thoại đơn lẻ, dễ bị lẫn lộn giữa các chủ đề. | Nhóm các cuộc chat, tệp tài liệu và hướng dẫn vào từng dự án riêng. |
| Độ chính xác | Có thể xảy ra hiện tượng “ảo giác” AI. | Giảm thiểu ảo giác nhờ đối chiếu trực tiếp với tài liệu gốc. |
| Chỉ dẫn tùy chỉnh | Dùng chung cho toàn bộ tài khoản (Gems). | Có thể thiết lập chỉ dẫn riêng cho từng sổ tay cụ thể. |
| Tích hợp | Hoạt động độc lập. | Đồng bộ sâu với NotebookLM và Google Workspace. |
Vì sao bạn nên sử dụng Sổ tay mới của Gemini?
Lợi ích lớn nhất khi sử dụng Sổ tay mới của Gemini chính là giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Không cần phải viết lại prompt mỗi lần sử dụng hay phải tìm kiếm lại những nội dung cũ, bạn chỉ cần lưu và sử dụng lại khi cần. Chính điều này đã giúp những người làm công việc liên quan đến sáng tạo có thể tối ưu thời gian và sự nhất quán hơn.
Không chỉ vậy, Notebook còn có thể đóng vai trò như một “bộ não thứ hai”. Bởi lẽ, bạn không chỉ có thể dễ dàng lưu trữ thông tin, mà bạn cũng có thể nhờ AI phân tích, tóm tắt hay phát triển những dữ liệu đó chi tiết. Việc này sẽ giúp cho quá trình khai thác kiến thức được hiệu quả hơn nhiều so với các ghi chú truyền thống.
Nếu bạn là một content creator, blogger hay marketer,…thì Sổ tay cũng vô cùng phù hợp cho việc sáng tạo nội dung. Tại đây, người dùng có thể lưu ý tưởng, phát triển thành các bài viết, thực hiện quá trình tối ưu SEO và chỉnh sửa nhiều lần mà không cần lo dữ liệu bị mất.
Một điểm cộng lớn khiến người dùng chuyên nghiệp ưu tiên lựa chọn tính năng này chính là tính bảo mật dữ liệu. Theo cam kết từ nhà phát triển, các thông tin trong Sổ tay thường không được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI công cộng, đảm bảo quyền riêng tư tối đa cho các dự án doanh nghiệp.
Cuối cùng, Sổ tay của Gemini còn sở hữu một hệ sinh thái đồng nhất với NotebookLM. Giúp quá trình lên ý tưởng có thể được đào sâu, kiểm chứng dữ liệu được diễn ra mượt mà, giúp quy trình làm việc thuận lợi, không bị ngắt quãng.
Một số mẹo sử dụng tính năng Sổ tay mới của Gemini
Sổ tay mới của Gemini không phải là một tính năng khó học và ứng dụng, người mới có thể chỉ mất một khoảng thời gian ngắn để làm quen và sử dụng chúng. Tuy nhiên một số mẹo sau đây sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian tìm hiểu:
- Lưu lại những mẫu prompt có hiệu quả cao: Một trong những điều quan trọng khi sử dụng Sổ tay mới của Gemini là lưu lại các mẫu prompt chất lượng. Khi bạn tạo ra một prompt cho kết quả tốt, hay luôn nhớ lưu trữ lại. Để sau này khi cần sử dụng, bạn chỉ cần chỉnh sửa một chút là có thể dùng lại thay vì phải nghĩ lại từ đầu. Điều này sẽ giúp tối ưu thông tin của bạn hơn.
- Tận dụng triển khai ý tưởng: Bạn cũng nên tận dụng tối đa hết sức mạnh của AI thay vì chỉ dùng nó như một công cụ hỏi đáp. Hãy lưu lại tất cả những ý tưởng, insight hay những kinh nghiệm bạn học được. Khi cần sử dụng, bạn có thể yêu cầu Gemini phân tích, triển khai dựa trên những dữ liệu này.
- Hãy tận dụng kỹ tính năng Ghim (Pin) những nguồn quan trọng: Trong một sổ tay có thể chứa hàng chục hay hàng trăm nguồn tài liệu. Hãy luôn nhớ sử dụng tính năng ghim những nguồn tài liệu cốt lõi để được Gemini ưu tiên trích dẫn khi bạn yêu cầu.
- Sử dụng câu lệnh Đối chiếu nguồn (Cross-reference): Thay vì chỉ hỏi chung chung, hãy thử sử dụng câu lệnh: “Dựa trên file PDF A và ghi chú B trong sổ tay này, hãy tìm ra 3 điểm mâu thuẫn về số liệu doanh thu”. Đây là cách tốt nhất để kiểm tra tính nhất quán của dữ liệu dự án.
- Biến sổ tay thành trợ lý cá nhân: Bạn hãy tạo cho mình một sổ tay chưa những bài viết cũ hay những hướng dẫn giọng điệu thương hiệu. Sau đó, yêu cầu Gemini “Dựa trên phong cách viết trong sổ tay này, hãy viết một đoạn mở đầu cho chủ đề mới về AI”. Kết quả trả về sẽ là những bài viết mang đậm dấu ấn cá nhân, đúng với mục đích cần tìm thay vì giọng văn AI đại trà và kết quả chung chung.
- Tạo Mục lục thông minh: Đối với những dữ án lớn và dài hơi, bạn hãy yêu cầu Gemini: “Tóm tắt ngắn gọn nội dung của tất cả các nguồn trong sổ tay này và tạo một mục lục liên kết để tôi tiện theo dõi”. Điều này giúp bạn bao quát dự án chỉ trong vài giây.
Những sai lầm cần tránh khi sử dụng Sổ tay
Một sai lầm phổ biến khi sử dụng Sổ tay là không đặt tên rõ ràng cho sổ tay hay nội dung bên trong. Việc này sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm thông tin. Đồng thời, việc lưu trữ quá nhiều nội dung cũng có thể khiến Sổ tay trở nên lộn xộn và khó tìm kiếm.
Nhiều người cũng mắc lỗi khi chỉ dùng Sổ tay như một công cụ ghi chú thông thường, mà không tận dụng khả năng AI. Đây là một sự lãng phí lớn, vì giá trị thực sự của Sổ tay nằm ở khả năng tương tác và xử lý dữ liệu.
Sổ tay mới của Gemini đang dần cho thấy khả năng làm việc của AI ngày càng có hệ thống, có căn cứ và tổ chức. Bằng cách kết hợp linh hoạt giữa Gemini và NotebookLM, bạn không chỉ tiết kiệm được hàng giờ nghiên cứu mà còn đảm bảo chất lượng nội dung ở mức cao nhất. Đừng quên thử ngay các mẹo trên để thấy sự khác biệt trong hiệu suất công việc của mình nhé!